Un groupe permet de limiter l'affichage de données dans une table ou une liste. La compréhension des groupes est indispensable pour une utilisation rapide et efficace de RS.


Vous pouvez par exemple limiter le nombre de personnes affichées et donc trouver plus rapidement une personne. Le groupe permet aussi de choisir les personnes devant être imprimées dans un planning.


RS permet de gérer des groupes avec les ressources suivantes :

  • personnes
  • lieux
  • descriptions
  • qualifications
  • spectacles ou activités
  • fournisseurs
  • comptes comptables
  • filtres
  • utilisateurs


La gestion d'un groupe se fait par biais du champ et du bouton dédiés à cet effet :

Les groupes sont consultables dans tous le logiciel quelque soit l'outil utilisé.



Les types de groupes

On distingue 3 types de groupes :

- les groupes locaux : l'utilisateur est le seul à les voir. Ils sont affichés en bleu ciel, à l'exception du groupe "Voir tous le personnel" qui est commun à tous les groupes.

- les groupes partagés : l'utilisateur crée ou utilise un groupe partagé avec son groupe de travail. Ils sont affichés en noir et en caractère gras.

- les groupes partagés publics : l'utilisateur crée ou utilise un groupe partagé avec tous les groupes de travail de sa structure. Ils sont affichés en noir et en caractère gras.



L'utilisateur choisit le type de groupe lors de sa création.


Il est à souligner :

- Un utilisateur peut consulter un groupe partagé public mais il ne pourra ni renommer ni supprimer le groupe. Seul un membre du groupe de travail ayant crée le groupe pourra le faire.

- Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes de travail (exemple : Technique et Accueil Billetterie), de ce fait il pourra voir plus de groupe qu'un autre utilisateur qui n'aurait qu'un seul groupe de travail.



Créer un groupe :

1/ cliquez sur  

Le nom du groupe doit être "Voir tout le personnel".

2/ nommer votre groupe.

3/ choisir la nature de votre groupe :

Si vous répondez non : votre groupe ne sera visible et modifiable que par vous-même (un groupe local)

Si vous répondez oui : votre groupe sera partagé avec votre groupe de travail (un groupe partagé)

       Un second choix est à faire :

Si vous répondez oui : votre groupe sera partagé avec votre groupe de travail (un groupe partagé)

Si vous répondez non : votre groupe sera partagé avec l'ensemble des groupes de travail de votre structure (un groupe partagé public)


3/ choisissez les ressources du groupe (double-clic dans la table de gauche).

4/ cliquez sur .


Modifier un groupe :

1/ choisissez le groupe dans le champ "Groupe".

2/ cliquez sur .

3/ modifiez les ressources du groupe.

4/ cliquez sur .


Renommer un groupe :

1/ choisissez le groupe dans le champ "Groupe".

2/ faites un clic droit sur .

3/ cliquez sur "Renommer le groupe".

4/ renommez le groupe.

5/ cliquez sur "Valider".


Supprimer un groupe :

1/ choisissez le groupe dans le champ "Groupe".

2/ faites un clic droit sur .

3/ cliquez sur "Supprimer le groupe".

4/ cliquez sur " Oui ".


Changer l'ordre d'affichage dans un groupe :

1/ dans la modification d'un groupe, cliquez sur une ressource.

2/ cliquez sur le bouton ascenseur  ou  pour changer l'ordre.

3/ cliquez sur .


Changer la nature d'un groupe partagé (public ou non)

1/ choisissez le groupe dans le champ "Groupe".

2/ cliquez sur .

3/ cochez ou décochez en haut à gauche l'option "Rendre public le groupe partagé"

Il est impossible de partager un groupe local. La seule façon est de créer une copie de ce groupe et de choisir de le rendre public au moment de sa création.


Créer un groupe par copie d'un autre

1/ choisissez le groupe à copier dans le champ "Groupe".

2/ faites un clic gauche sur le nom du groupe dans son champ et renommez-le.

Il est impératif que le nouveau nom soit différent du premier.

3/ faites un clic gauche sur .


Connaître le nom du groupe de travail ayant créé un groupe partagé :

1/ survolez le champ du groupe avec votre souris et lisez la bulle d'aide.