L'onglet "Planning" permet divers paramétrages sur l'éditeur de planning de RS.



Modifier les tranches horaires des plannings hebdomadaires du personnel et des lieux.:

1/ modifiez les différents champs.

2/ cliquez sur Enregistrer.

Info : cliquez sur  pour afficher les paramètres de base.

Attention, l'heure de début d'une tranche doit être identique à l'heure de fin de la tranche précédente. Vous pouvez ne pas respecter cette règle, mais certaines lignes de planning risquent de ne pas s'afficher.



Dans l'éditeur de planning, RS crée pour vous les services de montage et démontage.

Vous pouvez reparamétrer ici ces 3 services (matin / après-midi / soir) par défaut de votre structure.

 

Modifier les horaires de services :

1/ modifiez les différents champs.

2/ cliquez sur Enregistrer.

Info : cliquez sur  pour afficher les paramètres de base.


Cet encart permet de choisir  les spectacles ou les activités par défaut de l'éditeur hebdomadaire du personnel.



Mots-clés : Description source d'événement

Ces descriptions sont visibles dans l'éditeur de planning comme "Spectacle" et "Show".

Les lignes de planning qui utilisent le mot clé "Spectacle" ou une des descriptions source d'événement sont toujours visibles quelque soit le groupe de travail.

Indiquer les descriptions qui sont sources d'événements

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet 'Planning' "

2/ Cliquez sur le bouton jaune "Liste des descriptions sources d'événements"

3/Enregistrez dans le tableau toutes les descriptions souhaitées en sources d'événements

Il n'y a pas de limite en nombre.


Le tri sur les descriptions dans la « Vue Globale sur les Spectacles et les Activités » se fait soit sur les Description source d'événement ou sur toutes les descriptions.

Il est possible de trier les Spectacles/Activités à partir de ces Description source d'événement de l'éditeur de planning.



La description d'information est un mot-clé personnalisable qui ne comptera aucune heure de travail effectif sur le planning du personnel affecté, comme par exemple "PERMANENCE".  2 descriptions d'information personnalisables sont disponibles.

Choisir la description qui ne compte pas d'heures de travail effectif

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet 'Planning' ".

2/ Sélectionnez la description souhaitée dans

Les lignes de planning avec cette description s'afficheront dans le planning du personnel mais ne créeront :

    • aucun temps de travail effectif,
    • aucun doublon horaire,
    • aucun gain,
    • aucune majoration.

En plus des 2 descriptions qui ne comptent pas de temps de travail effectif (ni de gain et majoration), une liste permet d'en ajouter d'autres.


Personnaliser une liste de Gains et Majorations spécifiques qui ne comptent pas d'heures.

1/ Allez dans Outils/Options/ Onglet Planning

2/ En bas de page à droite, cliquez sur le bouton jaune "Descriptions sans Gains et Majorations"

 

3/ Une fenêtre volante s'ouvre, cliquez sur le  pour ajouter de nouvelles descriptions qui ne compteront pas d'heures.

4/ Cliquez sur la disquette pour enregistrer


Ajouter des descriptions qui ne comptent pas de temps de travail effectif

1/ Allez dans "Outils/Options/onglet "Planning"".

2/ Cliquez sur .

3/ Dans la fenêtre, gérez les descriptions à ajouter avec  et à supprimer avec .

 

4/ Enregistrez vos modifications avec .


Modifier l'état de confirmation par défaut du personnel (permanent et autres) :


Modifier les libellés dans les blocs de signature :

1/ Saisissez les nouveaux libellés dans :

 

2/ Enregistrer ces modifications avec .  


Blocs de signature modifiés dans le planning standard RS :

 


Blocs de signature modifiés dans le Graphique personnel :

 

Cette modification de libellés s'appliquera à tous les utilisateurs.


Dans le paramétrage des options, il est possible que, pour certains lieux (ex. "PAS DE LIEU"), il n'y ait pas d'alerte sur des doublons d'occupation.

Ne pas tester les doublons sur des lieux

1/ Allez dans le volet "Planning" dans "Outils/Options".

2/ Cliquez sur  pour sélectionner un lieu à ne pas tester.

 

3/ Une fois que la liste des lieux concernés est établie, pensez à enregistrer les modifications dans l'onglet avec

Attention : les alertes de doublons dans ces lieux ne seront plus actives !!!



Dans l'onglet "Planning" dans "Outils/Options, une option générale permet de forcer l'état de confirmation sur "OK" si la description est REPAS ou une des deux descriptions ne comptabilisant de temps de travail effectif (paramétrées dans le même onglet).

 

Quand des personnes seront planifiées sur une de ces 3 descriptions, le suivi des confirmations sera automatiquement "OK".



Saisie de planning dans le calendrier annuel et le planning graphique

Par défaut la saisie de planning depuis le calendrier annuel ou le planning graphique n'est pas possible.

Pour pouvoir accéder à ces fonctions, vous devez cocher la case  dans "Outils/Options/Onglet 'Groupes de travail' ".

Cette fonction est contextuelle au poste de l'utilisateur.



Une couleur par défaut (autre que blanche) peut être appliquée sur les descriptions n'ayant aucune couleur affectée.

Cette couleur ne sera visible que dans :

    • Le Planning Graphique
    • Le Mensuel des Lieux en Colonnes

Affecter une couleur par défaut

1/ Allez dans Outils/Options/onglet Planning

2/ Choisissez votre couleur de fond et celle de la police en cliquant dans les champs.

  

3/ Enregistrez vos modifications en cliquant sur , avant de quitter l'onglet Planning.

Aperçu dans le Planning Graphique :

 


Aperçu dans le Mensuel des Lieux en Colonnes :

 



Personnaliser la couleur de la "Date en ligne"dans le Planning Général et le Standard RS (Onglet Planning de la Fiche Personnel).

1/ Allez dans "Outils/Options/onglet 'Planning' ".

2/ Modifiez la couleur du texte et la couleur de fond dans

 

 devient  

Rappel : Attention pour le choix de la couleur de texte car par défaut dans RS :

    • Le texte est en rouge pour les jours fériés,
    • Le texte est en vert pour les vacances scolaires.

 



 : l'ancien éditeur de modèle de Fiche Accueil

voir le chapitre "Fiche Accueil"



 : Le Planning Graphique peut être envoyé par le FTP (File Transfer Protocol) vers votre site web, où les utilisateurs ayant accès à un espace sécurisé, pourront récupérer le planning mis à jour.

Paramétrer l'adresse FTP

1/ Allez dans "Outils/Options/onglet"Planning"".

2/ Cliquez sur .

3/ Entrez les informations dans la fenêtre de paramétrage.

 

4/ Enregistrez.