Le Planning en lignes de tâches  est un outil annexe à la base de données et aux plannings Régie Spectacle.


Il gère les lignes de tâches de différents services et permet de dégrossir l'activité générale de la structure.


Droits utilisateurs

Pour créer ou modifier les services, les lignes de tâches ou les tâches, un droit utilisateur doit être accordé.

Donner le droit de lire le Planning en Lignes de Tâches

1/ Allez dans la fenêtre des droits d'un utilisateur ("Outils/Options/Onglet "Groupes de travail"").

2/ Dans l'onglet "Planning", cochez le droit


Donner le droit de créer/modifier dans le Planning en lignes de tâches

1/Allez dans l'onglet "Groupes de travail" dans " Outils/Options".

2/ Faites un clic droit sur la ligne de l'utilisateur pour voir ses droits.

3/ Dans l'onglet "Planning", cochez .



Si un droit (de lecture ou de travailler) est coché, l'autre droit sera automatiquement grisé.


 


 permet de se repérer plus facilement sur le planning.


2 affichages sont possibles :

    • sans les services en ligne (affichage par défaut)

 

    • avec les services en ligne  

 



Les Services

Créer un nouveau service

1/ Au niveau des 2 premières colonnes "Service" et "Ligne de tâche",faites un clic droit.

 

2/ Choisissez  pour en créer un nouveau.

3/ Entrez les informations dans la fenêtre de création.

 


Info : Dans le Planning en lignes de tâches, un séparateur permet de toujours garder en tête de liste les services les plus importants, ou les services communs. Dans la fenêtre de création (ou de modification) du service, la coche  sera alors activée pour qu'il apparaisse au-dessus du séparateur.

 

Pour modifier un service, sélectionnez .

Pour supprimer un service, sélectionnez .

3 documents ou dossiers peuvent être liés au service.  permet d'ouvrir et d'accéder directement au document.

4/ Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer la création de ce nouveau service.


Info : Pour ordonner les services prioritaires (au-dessus du séparateur), utilisez  dans la partie grise.


Il est possible de créer des groupes de services (non prioritaires).

 

Les services prioritaires (au-dessus du séparateur) ne sont pas concernés par les groupes de services : ils seront toujours visibles.



Les Lignes de tâches

Créer une nouvelle ligne de tâches

1/ Sélectionnez une ligne du service auquel vous souhaitez ajouter une ligne de tâches.

2/ Faites un clic droit et choisissez .

3/ Entrez les informations dans la fenêtre de création.

 

Info : Les lignes de tâches peuvent avoir des couleurs et des styles différents du service auxquelles elles sont attachées. Par défaut, RS proposera la couleur et le style du service à la création de la ligne de tâches.

4/ Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer la création de cette nouvelle ligne de tâches.

 permet d'ordonner les lignes de tâches entre elles.

Pour modifier une ligne de tâche, sélectionnez .

Pour supprimer une ligne de tâche, sélectionnez .


3 documents ou dossiers peuvent être liés à la ligne de tâche.



Les Tâches

Créer une nouvelle tâche

1/ Sélectionnez la période (un jour ou plusieurs) sur la ligne de tâches concernée.

2/ Faites un clic droit et choisissez .

3/ Remplissez les informations de cette tâche et validez.

On ne peut créer une tâche que sur une seule ligne de tâches.

Les tâches ne peuvent pas se chevaucher sur la même ligne de tâches.

 

Info : Les tâches peuvent avoir des couleurs et des styles différents de la ligne de tâches auxquelles elles sont attachées. Par défaut, RS proposera la couleur et le style de la ligne de tâches à la création de la tâche.


Dans l'onglet "Documents", 3 documents ou dossiers peuvent être liés à la tâche.


Info : Dans le Planning en lignes de tâches, en sélectionnant une tâche, elle se grise et on peut visualiser les informations dans le champ d'information en haut à droite.

 

Des règles (rouge ou noire) peuvent être ajoutées à la tâche pour souligner des jours particuliers de la période. Elles se créent dans la fenêtre de création ou de modification de la tâche et sont visibles dans le planning.


 

Info : Dans le Planning en lignes de tâches, en sélectionnant une tâche, on peut également voir quel groupe de travail a créé cette tâche ; il apparaît sous la période du planning.