Les rubriques

Le budget d'un évènement/activité est composé de 7 rubriques générales. Chacune des rubriques possèdent 30 sous-rubriques, soit un total de 210 sous-rubriques. Les rubriques générales et les sous-rubriques de ce budget seront visibles sous forme de colonnes dans le Budget des Spectacles . 


Les totaux sont affichés en bas de la table. Il est donc par exemple possible d'afficher le total des "locations son" sur une saison, sur un mois ou sur 3 spectacles.




Masquer les enveloppes et reste des sous-rubriques :

1/ cocher l'option "

Les rubriques et sous-rubriques relatives aux prévisionnels et reste seront masquées. Seules resteront les rubriques et sous-rubriques relatives aux montants réels et engagés.



Créer le budget d'un spectacle

Les valeurs doivent être saisies dans la sous-rubrique de chaque rubrique générale. L'addition s'effectue automatiquement.


Saisir une valeur dans une sous-rubrique :

1/ cliquez sur la cellule correspondante et rentrer les valeurs. L'addition s'effectue automatiquement dans la rubrique générale



Activer la calculatrice

1/ cocher l'option "Activer la calculatrice"

2/ s'il y a déjà un chiffre dans la case, la calculatrice le garde en mémoire pour faciliter le calcul pour l'utilisateur. Cela permet d'ajouter un nouveau montant sans avoir à supprimer l'ancien.



Note

Une colonne "Note" complète les sous-rubriques. Il est possible d'apporter des commentaires sur chacune des sous-rubriques.

 

Info : Chaque cellule "Note" est limité à 50 caractères.



Les informations générales du budget d'un évènement/activité

Afficher les informations générales du budget :

1/ sélectionnez le champ de n'importe quelle rubrique générale

2/ cliquez sur l'icone .


Masquer les informations générales du budget :

1/ sélectionnez le champ de n'importe quelle rubrique générale


Calculer la recette billetterie

1/ cliquez sur  pour saisir les valeurs par défaut

2/ remplir les valeurs puis cliquez sur  

Info :Le résultat est saisi dans le champ "Billetterie".

Info :Le calcul utilisé pour mesurer la recette de la billeterie est le suivant : ( ( ( Nb de représentations X Jauge ) / 100 ) X Taux de remplissage ) X Prix moyen d'une place.


Calculer les droits d'auteurs

1/ cliquez sur  pour calculer les droits d'auteurs

2/ choisissez la rubrique générale puis la sous-rubrique sur laquelle est affectée le calcul

Info : Pensez à cliquer sur pour enregistrer vos modifications.



La personnalisation des rubriques et sous-rubriques

Il est possible de personnaliser :

    • le libellé des rubriques générales
    • la couleur des rubriques générales
    • le nombre de sous-rubriques
    • le libellé des sous-rubriques


Info : Voir le chapitre "Paramétrage"