La badgeuse est un des outils du service en ligne WebRS, développé par RégieSpectacle. Il permet à un salarié de renseigner ses heures d'entrée et de sortie au sein de sa structure. Il indique ainsi les heures qu'il a réellement faites.


ATTENTION : Ce service est une option payante. Pour pouvoir l'utiliser, veuillez faire une demande par mail à jlgaline@regiespectacle.com




Ce service permet de rendre autonome un salarié sur la validation des heures sans se connecter à RégieSpectacle. Il lui suffit simplement d'avoir un compte WebRS ainsi qu'une connexion internet.

Plus tard, les heures renseignées seront récupérées par la structure, et seront automatiquement basculées dans la fiche personnel du salarié.


Paramétrage

Activer l'option générale pour utiliser la badgeuse :

1/ Allez dans "Outils" > "Options" > "Personnel / Contrat / Impression".

2/ En bas à droite, cochez la case .

3 / Cliquez sur .


Pré-requis

Avoir un compte WebRS

Pour utiliser la badgeuse, il est nécessaire d'avoir un compte WebRS. 

Voir le chapitre Créer un compte WebRS


Avoir une fiche personnel sur RégieSpectacle avec du planning prévisionnel

L'outil s'appuie sur les références de la ligne prévisionnelle au moment du pointage (fiche, description, lieu). En l'absence de planning prévisionnel, l'outil renseignera une ligne dans une fiche "Réel sans prévisionnel", sans description ni lieu.


Accès à l'outil

Pour accéder à l'outil badgeuse de WebRS, il y a trois étapes.

       1. Cliquez sur le lien que votre structure vous a envoyé pour accéder à la plateforme WebRS.

       2. Rentrez votre login et mot de passe.

       3. Cliquez sur "Badgeuse" lors de l'entrée sur la plateforme.


Utilisation de la badgeuse

Renseigner l'entrée et la sortie dans la structure :

1/ A l'aide du volet déroulant, renseignez le nom de la structure pour laquelle vous allez travailler.

2/ Cliquez sur "ENTRÉE" pour signaler votre arrivée dans la structure.

3/ Cliquez sur "SORTIE" pour signaler votre sortie de la structure.

Info : Dans le rectangle en bas, les heures d'entrée et de sortie au moment où vous les avez renseignées s'affichent pour la journée en cours.


La saisie manuelle

Un personnel peut aussi saisir manuellement ses heures réelles. La badgeuse récupère les données sur une fourchette de temps d'une journée, allant de 06:00 du matin à 06:00 le lendemain.


La saisie manuelle se compose comme suit:

. 4 rectangles qui décomposent la journée en tranches horaires. 

. En bas, un bouton de validation vous permettant de valider les heures que vous avez saisies manuellement.


Saisir manuellement ses heures réelles :

1/ Cochez la case qui se trouve en haut à gauche de la tranche où vous voulez effectuer la saisie (coche bleue sur l'image ci-dessus).

2/ Renseignez dans la case "Début" votre heure d'entrée dans la structure.

3/ Renseignez dans la case "Sortie" votre heure de sortie de la structure.

4/ Si vous êtes retournés dans la structure plus tard dans la journée, effectuez les étapes précédentes sur une autre tranche horaire de la journée.

5/ Cliquez sur "Valider" pour enregistrer votre saisie manuelle.


Option générale pour une seule entrée et sortie

Il existe une option générale permettant au salarié de ne renseigner qu'une seule entrée et sortie par jour.

Activer l'option générale pour renseigner une seule entrée et sortie par jour :

1/ Allez dans "Outils" > "Options" > "Planning".

2/ En bas à droite, cochez la case .

3 / Cliquez sur .


Récupération des heures validées

Pour récupérer les heures validées par un salarié, lire la documentation au chapitre Lecture Fichier Machine.






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