Lors de l'affectation d'une personne dans le planning, il est possible de spécifier que cette personne travaille au service.


Droit utilisateur

Le droit utilisateur qui permet à un utilisateur d'affecter un personnel au service est le même que celui qui permet l'accès à la gestion des cachets d'artiste. L'utilisateur peut affecter des services et les visualiser dans la fiche de la personne.

Donner le droit de gestion des services à un utilisateur :

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet "Groupes de travail"".

2/ Faites un clic droit sur la ligne sélectionnée de l'utilisateur souhaité, pour ouvrir la fenêtre de ses droits.

3/ Dans l'onglet "Gestion du personnel", cochez B24 "Gérer les cachets d'artistes".


Affectation du personnel au service

L'activation du service peut se faire de deux façons : 

- dans la fenêtre Éditeur du personnel

- depuis l'éditeur de planning


Fenêtre "Éditeur du personnel"

Affecter une personne au service :

1/ Ouvrez l'éditeur de personnel en cliquant sur la cellule de la colonne "Personnel Structure".

 L'Editeur de personnel s'ouvre.

2/ Affectez quelqu'un de la table de gauche (en double-cliquant sur son nom, ou en glisser-déposer).

3/ Sur la table de droite, faites un clic droit sur cette personne puis sélectionnez "Activer un service".


Info : Dans la table de droite la ligne de la personne passe en vert. Si une personne avec un service est copiée, la valeur du service est également copiée.


Appliquer la valeur du service :

Pour appliquer la valeur du service que vous venez de renseigner, indiquez directement le montant du service dans la colonne "Valeur". 


Désactiver le mode service :

1/ Faites un clic droit sur cette personne, puis cliquez sur "Désactiver un service".


Éditeur de planning

Cette fonction permet d'appliquer une rémunération au service pour plusieurs personnes sur une sélection de ligne de planning sans ouvrir la fenêtre Éditeur de personnel.

Modifier le type d'affectation du personnel :

1/ Depuis une fiche Spectacle / Activités, sélectionnez les lignes de planning souhaitées.

2/ Faîtes un clic-droit sur les lignes sélectionnées et choisissez .

3/ Déterminez le type d'affectation "Service".

4/ Renseignez le montant du service (il sera appliqué pour toutes les personnes des lignes sélectionnées) et validez. 

Info : il sera toujours possible de personnaliser les montants des services au cas par cas en ouvrant l'Editeur de Personnel des lignes souhaitées.



Impact dans la Fiche personnel

Les services d'un personnel sont visibles dans sa fiche dans l'onglet "Détail/Contrat". Les jours où ces services ont été activés (même si une partie de ses heures ne sont pas au service) apparaissent en vert.

Rappel : si la ligne n'a pas de couleur, la personne est au taux horaire ; si la ligne est rose, la personne est au forfait journalier ; si la ligne est bleue, la personne est au cachet.

 


La colonne "Détail Services" permet de visualiser l'heure à laquelle il a été affecté, ainsi que le montant de chacun des services sur la période concernée.


Dans le cartouche comptable on retrouve les services.

 



Calcul de masse salariale 

Dans le calcul d'une masse salariale, les personnes dont le service est activé apparaissent en vert. Le nombre de services est comptabilisé dans la colonne "Heures travaillées (Prévisionnel)". Le montant des services est renseigné dans la colonne "Taux horaire ou journalier". 




Les modèles et les contrat de travail pour les personnels affectés au service

2 champs particuliers sont présents dans l'éditeur de modèles de contrat afin de réaliser les contrats des personnels affectés au service (volet déroulant "Salaire") :

- DétailsService

- NbServices


Pour plus d'informations, voir  le chapitre Editeur de modèle de contrat de travail

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