Lors de l'affectation d'une personne dans le planning, par défaut, il est affecté suivant un taux horaire.


Fenêtre "Éditeur du personnel"

Affecter une personne suivant un taux horaire :

1/ Ouvrez l'éditeur de personnel en cliquant sur la cellule de la colonne "Personnel Structure".

 L'Editeur de personnel s'ouvre.

2/ Affectez quelqu'un de la table de gauche (en double-cliquant sur son nom, ou en glisser-déposer). Par défaut, le nom de la personne apparaîtra en jaune dans l'éditeur, ce qui veut dire qu'il sera affecté suivant un taux horaire.


Affectation du personnel suivant un taux horaire spécifique :

L'affectation d'un personnel suivant un taux horaire se fait sur 3 niveaux :


1 - RégieSpectacle prendra en priorité la valeur qui est renseignée dans la colonne "Valeur" de l'éditeur du personnel d'une fiche spectacle ou activité. Forcer le taux horaire, c'est appliquer une valeur de ce taux par l'éditeur du personnel.



2 - Si aucune valeur n'est renseignée dans la colonne "Valeur" de l'éditeur du personnel, RégieSpectacle prendra en priorité la valeur qui est indiquée dans la colonne "Taux horaire" de la grille Taux / Divers, renseignée dans l'onglet "Informations 2/2" de la fiche personnel du personnel affecté.



3 - Enfin, si aucune valeur n'est renseignée, ni dans la grille précédente, ni dans l'éditeur du personnel d'une ligne de planning, RégieSpectacle prendra pour taux horaire la valeur indiquée dans la colonne "Taux horaire" de la grille des Qualifications, qui se trouve dans les Menus déroulants, pour la qualification du personnel affecté.




Impact dans la Fiche personnel

Les détails des affectations d'un personnel au taux horaire sont visibles dans sa fiche dans l'onglet "Détail/Contrat". Les jours où  ce personnel a travaillé suivant un taux horaire n'ont pas de couleur spécifique : ils sont sur fond blanc.

Rappel : si la ligne n'a pas de couleur, la personne est au taux horaire ; si la ligne est rose, la personne est au forfait journalier ; si la ligne est bleue, la personne est au cachet.

 


Dans le cartouche comptable du planning annexe, on retrouve le détail des heures effectuées par le personnel.

 



Calcul de masse salariale 

Dans le calcul d'une masse salariale, les personnes affectées au taux horaire apparaissent sur un fond blanc. Le cumul du temps travaillé pour le personnel est renseigné dans la colonne "Heures travaillées (Prévisionnel)". Le taux horaire lié à ce temps de travail est renseigné dans la colonne "Taux horaire ou journalier". 




Les modèles et les contrat de travail pour les personnels affectés suivant un taux horaire

3 champs particuliers sont présents dans l'éditeur de modèles de contrat afin de réaliser les contrats des personnels affectés suivant un taux horaire (volet déroulant "Salaire") :

- MontantHoraire

- MHenLettres

- NbHeures

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