Il existe trois manières de créer des lignes de planning dans l'éditeur de planning d'une fiche spectacle/activité :

    • - les boutons d'ajout et de suppression de ligne
    • - la barre d'actions
    • - le clic droit sur une ligne (copier-coller + création rapide de lignes)


Les boutons d'ajout et suppression de ligne

Créer une ligne de planning spectacle :

1/ cliquez sur le bouton .

2/ sélectionnez une date.

3/ cliquez dans la case "de" et saisissez une heure de début.

4/ cliquez dans la case "Description" et sélectionnez "Spectacle".

5/ cliquez dans la case "Lieu" et sélectionnez un Lieu.

Info : l'heure de fin du spectacle est automatiquement calculée par rapport à la durée du spectacle. Une fois cette ligne enregistrée (clic sur une autre ligne), le calcul automatique n'est plus actif et vous pouvez modifier cette heure de fin.

6/ cliquez sur une autre ligne du planning.

Info : la ligne est enregistrée.


La durée du spectacle n'est calculée qu'au moment de la création de la ligne de planning.

Recalculer la durée du spectacle :

1/ sélectionnez la ligne de spectacle

2/ faites un clic droit sur la ligne

3/ cliquez sur "Recalculer la durée du spectacle"



Créer une ligne de planning

La barre d'action

Créer une ligne de planning via la barre d'action :

1/ sélectionnez la ligne avec la Description "Spectacle".

2/ cliquez sur .

Info : RS vient de créer les lignes de services de montage sur une base de 2 services par jour (08:00 / 12:00 et 14:00 / 18:00).

3/ cliquez sur .

Info : RS vient de créer la ligne de mise en place avant le spectacle.

4/ cliquez sur .

Info : RS vient de créer les lignes de services de démontage sur une base de 3 services par jour (08:00 / 12:00 et 14:00 / 18:00 et 20:00 / 23:59).

5/ cliquez sur .

Info : RS vient de créer la ligne de repas du midi.

6/ cliquez sur .

Info : RS vient de créer la ligne de repas du soir.

7/ cliquez sur

Info : RS vient de créer la ligne fin de service.

8/ cliquez sur .

Info : RS vient de créer la ligne d'hôtel.Une fois la création des lignes terminée, vous devez choisir un lieu pour les repas et l'hôtel.Vous pouvez créer de nouvelles lignes de repas et d'hôtels depuis n'importe quelle ligne de planning.

Il est possible de demander la création de lignes de service technique sur d'autres descriptions que les descriptions "Spectacle" et "Show". Pour ne pas vous tromper, un message vous propose de confirmer cette création.

Le bouton permet la création d'une ligne, avant la ligne sélectionnée.

Le bouton permet la création d'une ligne, après la ligne sélectionnée.

Le bouton permet la création d'une ligne de 'Déplacement', avant la ligne sélectionnée.

Le bouton permet la création d'une ligne de 'Déplacement', après la ligne sélectionnée.



Le clic-droit sur une ligne

Créer une nouvelle ligne de planning

1/ faire un clic droit sur une ligne et sélectionner "Nouvelle ligne de planning"

2/ sélectionnez une date.

3/ cliquez dans la case "de" et saisissez une heure de début.

4/ cliquez dans la case "Description" et sélectionnez "Spectacle".

5/ cliquez dans la case "Lieu" et sélectionnez un Lieu.

Info : l'heure de fin du spectacle est automatiquement calculée par rapport à la durée du spectacle. Une fois cette ligne enregistrée (clic sur une autre ligne), le calcul automatique n'est plus actif et vous pouvez modifier cette heure de fin.

6/ cliquez sur une autre ligne du planning.

Info : la ligne est enregistrée.


La durée du spectacle n'est calculée qu'au moment de la création de la ligne de planning.

Recalculer la durée du spectacle :

1/ sélectionnez la ligne de spectacle

2/ faites un clic droit sur la ligne

3/ cliquez sur "Recalculer la durée du spectacle"



Copier/Coller dans le même planning :

1/ sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier.

2/ faites un clic-droit sur le planning.

3/ cliquez sur "Copier ligne(s) du planning".

4/ faites un clic-droit sur le planning.

5/ cliquez sur "Coller ligne(s) du planning".

6/ dans le calendrier, cliquez sur la date où vous souhaitez coller ces lignes.


Copier/Coller dans un autre planning :

1/ sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier.

2/ faites un clic-droit sur le planning.

3/ cliquez sur "Copier ligne(s) du planning".

4/ fermez la fiche du spectacle.

5/ ouvrez la fiche d'un autre spectacle.

6/ cliquez sur l'onglet Planning.

7/ faites un clic-droit sur le planning.

8/ cliquez sur "Coller ligne(s) du planning".

9/ dans le calendrier, cliquez sur la date où vous souhaitez coller ces lignes.


Les raccourcis clavier classiques de Windows sont gérés dans l'éditeur de planning.

    • Ctrl + X >>> Couper lignes de planning
    • Ctrl + C >>> Copier lignes de planning
    • Ctrl + V >>> Coller lignes de planning
    • Ctrl + B >>> Coller lignes de planning sans le personnel
    • Ctrl + N >>> Coller lignes de planning avec les demandes en personnel
    • Suppr. >>> Supprimer des lignes de planning

Info : RS prend en compte les jours vides. Si par exemple vous copiez le lundi, le mardi et le jeudi, et que vous collez sur un samedi, RS colle les lignes le samedi, le dimanche et le mardi.

La fonction "Couper ligne(s) de planning" est l'équivalent de la fonction "Copier ligne(s) de planning". La différence est que les lignes sélectionnées sont supprimées.


Ajouter rapidement des lignes de planning :

1/ faites un clic droit sur le planning.

2/ cliquez sur "Création rapide de lignes de planning...".

3/ saisissez les champs.

4/ cliquez sur "Valider".


Attention: lors de la création automatique de lignes de planning, RS teste la disponibilité des lieux. S'il y a problème, la boîte d'information "Info RS" s'affiche et vous explique en langage courant les problèmes rencontrés.

Info : Cette boîte peut être rendue visible ou invisible en cochant la case "Info RS".


Ajouter rapidement des lignes de planning avec le personnel déjà affecté :

1/ créez une nouvelle ligne de planning

2/ affectez du personnel à cette ligne

3/ faites un clic droit sur le planning.

4/ cliquez sur "Création rapide de lignes de planning...".

5/ saisissez les champs.

6/ cliquez sur "Valider".

Pour ajouter les congés, cochez la case et remplissez la table des périodes de congés.


Supprimer une période de congés :

1/ sélectionnez la période

2/ cliquez sur le bouton "Supprimer"

Dans le nombre de jours de congé, les jours fériés et les week-ends ne sont pas comptabilisés.


La table "Lieux" permet la création de lignes de planning identiques sur plusieurs lieux en même temps.

 


Le champ ''Mémo'' est  accessible dans la Création rapide de lignes de planning. 

       

Les informations ainsi s’intégreront dans la colonne ''Mémo'' de l'éditeur de planning.



Annulation de suppression de lignes

Dans l'éditeur de planning, il est possible d'annuler les dernières suppressions de lignes que l'on a malencontreusement effacées. 

Cela ne peut être effectué qu'à la seule condition de ne pas sortir de l'onglet "Éditeur de planning".


Annuler les actions de suppression de lignes de planning

Vous avez 2 possibilités : 

1/ Sur votre clavier, maintenez la touche "CTRL" enfoncée et appuyez sur la touche "Z" autant de fois que vous souhaitez annuler les dernières actions de suppression de lignes.

ou 

1/ Cliquez sur autant de fois que vous souhaitez annuler les dernières actions de suppression de lignes.

Le petit chiffre au dessus de la flèche verte indique le nombre d'actions de suppression ayant été effectuées. (Dans cet exemple, il y a eu 2 fois des suppressions de lignes)

Vous trouverez ce bouton en bas à gauche de la table.

 

La gestion des doublons horaires n'est pas encore effective sur ces lignes réimplantées.


Il est possible de copier-coller des lignes de planning avec les demandes en personnel.

Copier-coller des lignes avec les demandes en personnel

1/ Sélectionnez la (ou les) ligne(s) à copier.

2/ Faites un clic droit sur (la (ou les) ligne(s) sélectionnée(s) et sélectionnez .

OU: 

2/ Utilisez le raccourci clavier "CTRL + C" pour copier la (ou les) ligne(s).


Vous pouvez maintenant coller ces lignes soit dans la même fiche à des dates différentes ou dans une autre fiche de spectacle.

3/ Collez ces lignes en faisant un clic droit pour sélectionner .

OU: 

3/ Utilisez le raccourci clavier "CTRL + N" pour coller la (ou les) ligne(s) avec les demandes de personnel.

Lignes copiées :                                 Lignes collées : 

         



Écriture en simultanée

En réseau, plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur une même fiche spectacle / activité. Il est alors possible de consulter, modifier, éditer, partager les lignes de planning. Cependant la ligne en cours de modification par un utilisateur est automatiquement verrouillée afin d'éviter tout conflit d'écriture avec un autre utilisateur. La ligne se déverrouille automatiquement lorsque l'utilisateur a terminé sa modification.

Dans l'hypothèse où deux utilisateurs souhaiteraient écrire en même temps sur la même ligne de planning, un message apparaîtrait :

Info : cette fonctionnalité est soumise à une option générale (voir le chapitre "Options - Planning").

Astuce : dans le cadre d'un dysfonctionnement de RS, il est possible de débloquer manuellement la ligne.


Débloquer un ligne de planning manuellement :

1/ Faites un clic-droit sur la ligne concernée.

2/ Sélectionnez "Débloquer la ligne".


Débloquer toutes les lignes :

1/ Dans le Menu principal, allez dans Fenêtre > Divers > Débloquer toutes les lignes de planning.

Info : voir le chapitre "Menu principal - Fenêtre".