Contacts est une table listant les nombreux contacts référencés par les utilisateurs lors de l'utilisation de Régie Spectacle :

    • - le personnel de la structure
    • - le personnel spectacle
    • - le personnel lieux
    • - les fournisseurs

Il est possible de créer des contacts qui ne font pas partie de ces 4 familles depuis la fenêtre Contacts. 



Fiche d'un Contact

 


Ouvrir l'outil "Contacts" 

1/ dans le menu principal de RS, cliquez sur "Outils/Contacts..."


Trier les Contacts :

1/ Utilisez pour filtrer une famille de contacts.


Créer un nouveau contact :

1/ Cliquez sur l'icone


Supprimer un contact

1/ Cliquez sur l'icone


Modifier un contact

1/ Double-cliquez sur la ligne concernée

2/ La fiche de la personne/spectacle/lieux/fournisseurs s'ouvre pour être modifié


Appeler un contact

1/ Faire un clic droit sur la ligne concernée

2/ Sélectionner "Appeler le contact"

OU

1/ Sélectionner la ligne concernée

2/ Cliquez sur l'icône "Téléphone"


Exporter la table sur un tableur :

1/ faites un clic droit sur Menu contextuel au niveau des colonnes

Vous pouvez exporter cette table pour faire de l'envoi groupé de courriels ou du publipostage.

Info : Vous pouvez importer un Contact au format CSV ou texte (Fichier/Importer/Un contact). 



Modifier l'affichage des colonnes

1/ Dans la ligne de titres, faites un clic droit et choisissez "Sélectionner les colonnes".

2/ Cochez ou décochez les colonnes de votre choix.