Il est courant que des structures partenaires s'échangent, louent ou mutualisent temporairement du matériel pour réaliser leurs missions évènementielles. A cette occasion, vous pouvez créer une Fiche dédiée afin d'y consigner le matériel louer, emprunter ou prêter.


Pour un emprunt (ou louer du matériel extérieur)

Si votre structure emprunte ou loue du matériel à une structure partenaire :

1/ Créer une Fiche Lieu au nom de la structure partenaire qui vous prête.

Exemple : Emprunt de matériel - Fournisseur Martin

voir le chapitre "Liste des Lieux"

2/ Renseignez le matériel emprunté dans l'onglet "Matériels" en cliquant sur

voir le chapitre "Création du matériel dans les stocks des lieux"

Le matériel nouvellement créé vient s'ajouter à votre stock initial. Ainsi vous pourrez affecter ce nouveau matériel sur les spectacles/activités de votre choix, jusqu'à la restitution du matériel.


Pour un prêt (ou louer mon matériel)

Si votre structure prête ou loue du matériel à une structure partenaire :

1/ Créer une Fiche Activité au nom de la structure partenaire à qui vous prêtez/louez.

Exemple : Prêt de matériel - Théâtre du Test

voir le chapitre "Activités Hors Spectacles"

2/ Renseignez le matériel prêté dans l'onglet "Matériels"en cliquant sur

voir le chapitre "Affecter du matériel dans la Fiche Spectacle/Activité"

Le matériel nouvellement affecté vient se soustraire à votre stock initial. Ainsi ce matériel sera indisponible sur les spectacles/activités gérés par votre structure, jusqu'à la restitution du matériel.



La Fiche de Prêt

Si votre structure prête ou loue du matériel à une structure partenaire, il est possible d'éditer une fiche de prêt.

1/ Dans la fiche Activité en question dans l'onglet "Matériels" cliquez sur le bouton

2/ Sélectionnez le modèle souhaité

3/ Imprimer ou envoyer votre fiche de prêt.


Modifier le modèle de fiche de prêt :

voir le chapitre "Éditeur de modèle de contrats de cession, conventions et documents"