Suivi Administratif par défaut (configuration)
Le Suivi Administratif par défaut permet de créer un ensemble de tâches administratives répétitives d'un évènement à l'autre. Cette fonction prépare des lignes de suivi administratif que l'on pourra réutiliser pour d'autres évènements.
Info : Cette fonction est soumise aux droits utilisateurs.
Accéder au Suivi Administratif par défaut.
1/ allez dans Outils > Options > Onglet "Divers"
2/ cliquez sur le bouton "Modifier le suivi administratif par défaut" ![]()
Description et utilisation de la fenêtre Suivi Administratif par défaut.
La fenêtre contient un tableau permettant de préparer un suivi par défaut.
- Nom de l'Utilisateur : liste des utilisateurs qui travailleront sur cette tâche.
- Description à Faire : sert à la saisie de la description de la tâche à réaliser.
- Délai avant échéance : colonne dans laquelle il faut rentrer le nombre de jours avant ou après l'échéance.
- Avant / Après : choix sur l'échéance
- Référence de l'échéance : Ouvre, une liste déroulante permettant de choisir à partir de quelle ligne de planning la date d'échéance doit être calculée.
Info : Par défaut, la valeur est de soixante jours.
permet d'ajouter une ligne de suivi.
permet de supprimer une ligne de suivi.
Attention : Il faut avoir sélectionné une ligne avant de la supprimer.
- La disquette
permet d'enregistrer le suivi par défaut.
Info : L'ajout de personnel au Suivi Administratif par défaut s'effectue seulement en mode réseau