Présentation

La version 2, ou version récente de l'utilisation du budget du spectacle a sensiblement le même fonctionnement que la version 3 (nouvelle version) du budget du spectacle. A ceci près que l'utilisateur est ici limité sur le nombre de rubriques générales sur lesquelles il peut travailler, ainsi que sur le nombre de sous-rubriques qu'il peut créer : il peut travailler sur 7 rubriques générales pour 30 sous-rubriques par rubriques générales.


Les droits utilisateurs

Par défaut l'accès au budget est verrouillé aux utilisateurs. 

Affecter les droits d'accès au budget à un utilisateur :

1/ allez dans Outils > Options > Onglet "Groupes de travail" 

2/ dans la table de droite, cliquez sur la ligne de la personne concernée

3/ faites un choix dans la colonne "Rubriques Accessibles"

4/ cliquez sur "Enregistrer"


Trois types de droits peuvent être affectés à une personne :

    • 1 - voir une rubrique
    • 2 - voir toutes les rubriques
    • 3 - ne voir aucune rubrique


Personnalisation du budget d'un évènement/activité

Personnaliser les rubriques et sous-rubriques du budget :

1/ Allez dans Outils > Options > Onglet "BDC/Budget".

2/ Cliquez sur le bouton "Personnalisation".

En mode création, le bouton est remplacé par le bouton . 

Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier la valeur des rubriques. Un message de verrouillage apparaîtra ""


Modifier une rubrique générale :

1/ Depuis le budget d'un spectacle en mode création, faites un clic droit dans la rubrique générale concernée.

2/ Sélectionner "Modifier l'interface".

Les sous-rubriques de cette rubrique générale s'affichent dans la partie gauche de la fenêtre.

2/ Cliquez sur "Modifier l'interface".

 

3/ Saisissez vos modifications.

4/ Cliquez sur "Valider".


Info : Le nombre de sous-rubriques est limité à 30.


Attention, dans le cas où le nombre de sous-rubriques diminue, la valeur des sous-rubriques qui étaient visibles n'est pas supprimée. Il faut passer la valeur de toutes ces sous-rubriques à zéro avant de les faire disparaître sinon le total de la rubrique générale sera faux. 


Modifier une sous-rubrique :

1/ Depuis le budget d'un spectacle, faites un clic droit dans la sous-rubrique concernée.

2/ Cliquez sur "Modifier l'interface".


 

3/ saisissez le nouveau libellé

4/ cliquez sur "Valider"


Créer une nouvelle sous-rubrique :

1/ depuis le budget d'un spectacle en mode création, faites un clic droit dans la rubrique générale concernée

2/ sélectionner "Modifier l'interface"

3/ Modifier le nombre de sous-rubrique. Un nom sera généré par défaut qu'il suffira de modifier.


Autres recettes

Il est possible de définir pour la rubrique "Autres recettes" de 1 à 30 sous-rubriques.

Ces sous-rubriques seront visibles dans Le Budget des spectacles.