Suppression d'une fiche d'un personnel

Pour éviter toute mauvaise manipulation, il n'est pas possible de supprimer une personne de la liste du Personnel.

Cependant, pour qu'elle n'apparaisse plus dans la liste "Voir tout le personnel", il est possible de l'archiver dans une base cachée nommée "la base archive".

Donner le droit d'archiver du personnel à un utilisateur

1/ Allez dans "Outils/Options/onglet "Groupes de Travail"".

2/ Faites un clic droit sur la ligne de l'utilisateur souhaité.

3/ Allez dans l'onglet "Gestion du personnel".

4/ Cochez B21 .

5/ Enregistrez la modification.

Archiver du personnel (sans évolution du personnel) :

1/ Dans la liste "Voir tout le personnel", sélectionnez les personnes à archiver.

2/ Faites un clic droit sur la sélection.

3/ Choisissez .

4/ Un message de confirmation vous demandant si vous souhaitez archiver les personnes sélectionnées apparaît. Cliquez sur "Oui".

5/ Un autre message vous demandant si la personne évolue au sein de la structure apparaît. Cliquez sur "Non".

Info : Les personnes sélectionnées disparaissent de la liste du personnel (et des groupes de personnes locaux-partagés-partagés publics).

Évolution d'un personnel au sein de la structure

Dans RégieSpectacle, quand un personnel change de statut (par exemple, un personnel intermittent qui devient permanent), on doit créer une nouvelle Fiche Personnel pour pouvoir différencier les compteurs et les calculs d'heures de travail effectués suivant les deux statuts du personnel. Cette procédure permet d'archiver automatiquement l'ancienne fiche du personnel, et de créer une nouvelle fiche que l'utilisateur va pouvoir utiliser nouvellement pour sa planification.

Faire évoluer un personnel au sein de RégieSpectacle :

1/ Dans la liste "Voir tout le personnel", sélectionnez la fiche du personnel qui évolue au sein de la structure.

2/ Faites un clic droit sur la fiche du personnel et sélectionnez "Archiver les personnes sélectionnées ou évolution pour une seule personne"

3/ Un message de confirmation vous demandant si vous souhaitez archiver les personnes sélectionnées apparaît. Cliquez sur "Oui".

4/ Un autre message vous demandant si la personne évolue au sein de la structure apparaît. Cliquez sur "Oui".

Info : L'ancienne fiche du personnel se retrouve dans le mode ARCHIVE. Elle a automatiquement été archivé sous les initiales "3 premiers caractères des anciennes initiales de la fiche + "_A_" + le reste des caractères du champ initiale de son ancienne fiche".

RégieSpectacle a créé une nouvelle fiche pour le personnel en gardant les mêmes informations dans les champs "Civilité", "Prénom", "Nom", "Initiales" et "Qualification" que son ancienne fiche.

A noter que la fiche nouvellement créé aura à chaque fois le format de fiche "Permanent" ainsi que la configuration "Permanents". A vous de changer si nécessaire ce format de fiche et cette configuration, suivant l'évolution du personnel.

Voir la liste du personnel en mode ARCHIVE

1/ Faites un clic droit dans la partie vide au dessus de la Liste du Personnel.

2/ Choisissez