Informations 1/2
L'utilisateur retrouve dans cet onglet les informations générales d'une personne ainsi que les informations spécifiques pour établir une DUE et un contrat de travail.
L'onglet "Informations 1/2" de la fiche Personnel est agencé pour que les rubriques indispensables d'un salarié soient mises en valeur.
Le format de fiche
RS gère deux types de personnels :
- Le personnel Permanent
- Le personnel Autre
La grande distinction entre les deux fiches se situe au niveau du Planning Annuel : une fiche permanente possède un compteur d'annualisation et un cartouche de congés payés (voir le chapitre "Planning Annuel"). Une fiche Autre n'en possède pas, bien qu'il soit possible de lire malgré tout le volume d'heure travaillées de cette personne. Des fonctionnalités comme le Calcul de la Masse salariale réagiront au format de fiche, d'autres outils comme le Reste-à-faire ou l'Historique de saison en série fonctionnement uniquement avec du personnel aux formats de fiche Permanent.
Changer le format de fiche d'une personne:
1/ En mode Modifier, faites glisser le bouton poussoir 
.
2/ Enregistrez.
Les qualifications
Une table permet d'inscrire toutes les qualifications que la personne peut occuper (voir cadre rouge sur la 1ere capture d'écran)
Info : En mode "Nouveau" ou "Modifier", les champs essentiels à informer sont encadrés de rouge.
Ces qualifications seront visibles dans l'éditeur de personnel en bulle d'aide sur sa qualification (voir la 2ème capture d'écran).
Configuration
Le champ "Configuration" permet d'affecter à la personne une configuration. Une configuration de personnel, c'est le paramétrage des accords internes de votre structure (voir le chapitre "Configurations du personnel" du menu "Options" ). Si ce champ est vide, les configurations "Permanents" et "Intermittents" sont affectées par défaut aux fiches du personnel permanent et du personnel autre. L'utilisateur peut consulter une configuration en cliquant sur 
.
Info : la configuration n'est pas modifiable dans ce mode.
Fonction CV
La rubrique "FonctionCV" de type Mémo peut contenir du texte en mode saisie pour préciser le métier/fonction/etc. d'un intervenant invité par exemple.
Info : On peut retrouver également cette donnée « Fonction CV » dans la liste des intervenants que l'on peut éditer à partir d'une requête du Planning Général :
Informations bancaires du personnel
Les informations bancaires d'un personnel ne sont visibles qu'en ouvrant la fiche du personnel en mode "Modifier". On trouve le bouton d'accès à ces informations dans l'onglet "Informations 1/2".
Info : vous arrivez directement sur la fenêtre permettant de renseigner les informations bancaires du personnel.
Saisir les informations bancaires :
1/ Dans la fenêtre des informations bancaires, renseignez l'IBAN ru personnel dans le champ correspondant.
2/ Saisissez les autres chzamps de cette fenêtre.
3/ Cliquez sur le bouton 
Info : RS contient un algorithme qui vérifie l'authenticité du numéro IBAN. S'il y a une erreur dans le numéro, une fenêtre signalera cette inexactitude et le numéro ne pourra pas être enregistré.
Lier un document à la fiche d'une personne
Il est possible de lier des documents externes à la Fiche d'une personne. Cela fonctionne comme l'onglet "Documents" des fiches Lieu, Spectacle et Activité.
Important : pour faire cette procédure, vous devez forcément rentrer en mode "Détail" sur la fiche du personnel.
Ajouter/Ouvrir/Supprimer un document externe à la fiche d'une personne :
1/ Ouvrez la fiche de la personne en mode Détail.
2/ Allez dans l'onglet "Informations 1/2".
3/ En bas à gauche, à côté de l'icône du Suivi, cliquez sur 
.
La fenêtre des documents de la personne s'ouvre pour pouvoir les gérer (Ouvrir/Nouveau document/Supprimer).
Accéder au suivi d'une personne :
1/ Ouvrez la fiche de la personne en mode Détail .
2/ Dans l'onglet "Informations 1/2", cliquez en bas à gauche sur l'icône en forme d’œil.
L'ensemble des suivis des personnes se retrouve dans l'outil Suivi Général :
Dans l'ancienne barre d'outils, allez dans "Outils" puis survolez "Suivi général". 
Dans la nouvelle barre d'outils, cliquez sur l'onglet "Editeurs de planning" et utilisez les outils de la rubrique "Suivi du travail".
Une fiche de renseignement salarié peut être éditée via l'onglet"Informations 1/2" de la personne en cliquant sur l'icône 
.
Le numéro de matricule comptable s'imprimera dans la fiche de renseignements. Si la structure est en mode GUSO, c'est le numéro GUSO de la personne qui s'imprimera.
Les habilitations et leurs dates de validité ainsi que les qualifications s'impriment en bas de la Fiche de renseignement salarié.
La Mutuelle du personnel
Dans "Informations 1/2", l'utilisateur a la possibilité de renseigner la Mutuelle du personnel.
Pour la renseigner, cliquez directement dans le volet déroulant "Mutuelle", puis renseignez le nom de la Mutuelle du personnel.
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