Onglet Général (A) - Droits Utilisateurs

L'onglet "Général (A)" des droits utilisateurs est composé de plusieurs sous-onglets dans lesquels on va retrouver les différents droits utilisateurs liés à cet onglet :

- Général

- Groupes

- Modèles

- Paramétrage

- Planning annuel

- Gestion de stock

- Signatures

Astuce : vous pouvez utiliser le raccourci clavier "Ctrl" + "F" pour afficher une barre de recherche, et rechercher dans les différents onglets de cette fenêtre un droit particulier.

Rappel : après modification, pensez à cliquez sur le bouton avant de quitter la fenêtre.

N°	INTITULÉ DU DROIT	EXPLICATION
A1	Afficher tous les groupes dans les suivis	Toutes les lignes de suivi de tous les groupes de travail sont visibles. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A2	Afficher le suivi administratif dans l'onglet ''Suivi'' de la Fiche d'un spectacle	Permet d'accéder à l'outil Suivi administratif dans l'onglet Suivi de la Fiche Spectacle. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A3	Licence mode d'ouverture	Choix de la licence utilisée Normale ou Lecture Le mode Lecture peut être amélioré par les droits A4, A5, A6 et A7. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A4	Droit d'accès aux onglets Technique et Matériel	Dépendant du droit A3 si Mode Lecture Permet d'accéder en lecture aux onglets Technique et Matériel de la Fiche Spectacle. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A5	Droit d'accès aux onglets d'un lieu	Dépendant du droit A3 si Mode Lecture Permet d'accéder en lecture aux onglets de la Fiche Lieu. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A6	Droit d'accès aux onglets d'un spectacle	Dépendant du droit A3 si Mode Lecture Permet d'accéder en lecture à tous les onglets de la Fiche Spectacle. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A7	Droit d'afficher Vue Globale	Dépendant du droit A3 si Mode Lecture Permet d'accéder en lecture à la Vue Globale sur les spectacles et les Activités. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A8	Durée avant fermeture si inactivité	Uniquement dans la version réseau. Lorsque RS est ouvert sur un poste utilisateur, ce dernier utilise une licence. Si le logiciel n'est pas utilisé, cette licence est bloquée inutilement. Pour libérer cette licence, ce champ permet de gérer pour chaque utilisateur un temps de fermeture automatique de l'application si celle-ci n'est pas utilisée durant ce laps de temps. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A9	Droit d'accès aux Archives	Permet de créer ou ouvrir une archive . Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A10	Groupes partagés sur Personnel	Créer, modifier ou supprimer des groupes de personnes partagés avec son groupe de travail ou tous les utilisateurs > depuis éditeur de personnel, Planning Graphique Personnel, outils RH, ... Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Groupes"
A11	Groupes partagés sur Lieux	Créer, modifier ou supprimer des groupes de lieux partagés avec son groupe de travail ou tous les utilisateurs > depuis Planning Graphique Lieux, Éditeur des Plannings, ... Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Groupes"
A12	Groupes partagés sur Spectacles	Créer, modifier ou supprimer des groupes de spectacles partagés avec son groupe de travail ou tous les utilisateurs > dans la Vue Globale, le Budget des Spectacles, … Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Groupes"
A13	Groupes partagés sur Filtre du Planning	Créer, modifier ou supprimer des groupes de filtres partagés avec son groupe de travail ou tous les utilisateurs > dans le Planning Général. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Groupes"
A14	Modifier tous les groupes partagés de personnel	Créer, modifier ou supprimer tous les groupes de personnes partagés quelque soit le groupe de travail qui a créé > depuis éditeur de personnel, Planning Graphique Personnel, outils RH, ... Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Groupes"
A15	Utiliser les documents (Contrat de cession, Conventions et Courriers)	Permet d'accéder à l'outil Éditeur de Contrats de cession, conventions et documents dans la Fiche Spectacle/Événement (onglet Général). Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Modèle"
A16	Utiliser les fiches accueil	Permet d'accéder à l'outil Éditeur de Contrats de cession, conventions et documents dans la Fiche Spectacle/Événement (onglet Général). Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Modèle"
A17	Afficher la vue sur les Clients	Permet d'accéder à la Vue sur les Clients Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A18	Gérer les Ordres de mission	Permet d'accéder à l'outil Ordres de Mission Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A19	Accéder aux Menus Déroulants	Permet d'accéder au paramétrage des Menus déroulants > Menus Déroulants s'affichera dans le menu principal. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Paramétrage"
A20	Utiliser la gestion de stock	Permet d'accéder à la nouvelle Gestion de Stocks. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Gestion de stocks"
A21	Groupes partagés sur Matériel	Permet de créer des groupes de famille de matériels partagés depuis l'onglet Menus Déroulant "Famille Matériel". Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Gestion de stocks"
A22	Groupes partagés sur Descriptions	Permet de créer des groupes de descriptions partagés depuis l'onglet Menus Déroulant "Descriptions". Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Paramétrage"
A23	Utiliser la gestion de stock uniquement dans les spectacles	Empêche l'utilisateur de créer du matériel depuis les fiches des Lieux Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Gestion de stocks"
A24	Afficher bouton groupe Spectacles	Permet d'afficher et modifier l'appartenance d'un spectacle ou d'une activité à un groupe de spectacles / activités Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Général"
A25	Modifier les familles de matériel et les modèles de fiche de prêt / location	Rend accessible les Familles de Matériel via un bouton dans la barre d'outil de l'utilisateur ainsi que l'édition de fiche de location / prêt de matériel depuis les fiches spectacles. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Gestion de stocks"
A26	Modifier les descriptions	Rend accessible les Descriptions via un bouton dans la barre d'outil de l'utilisateur. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Paramétrage"
A27	Modifier les qualifications	Rend accessible les Qualifications via un bouton dans la barre d'outil de l'utilisateur. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Paramétrage"
A28	Créer / modifier modèles divers	Rend accessible les Modèles de Liste de Spectacles et Fiche Technique via un bouton dans la barre d'outil de l'utilisateur. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Modèle"
A29	Signer électroniquement des contrats de cession et convention	Permet l'utilisation des signatures électroniques des contrats de cession et convention. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Signature"
A30	Signer électroniquement d'autres documents	Permet l'utilisation des signatures électroniques de documents via l'outil "Signature Doc". Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Signature"
A31	Créer / Modifier modèles de suivi	Permet de créer ou modifier des modèles de suivi du travail. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Modèle"
A32	Interdire la modification du prévisionnel dans la validation	Empêche l'utilisateur de modifier le planning prévisionnel (tableau jaune) dans la fenêtre de validation des heures. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Planning annuel"
A33	Interdire la modification du réel dans la validation	Empêche l'utilisateur de valider et modifier les heures en réel (tableau rouge) dans la fenêtre de validation des heures. Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Planning annuel"
A34	Exporter des données	Permet à l'utilisateur de pouvoir exporter des données depuis RégieSpectacle à l'aide de l'option dédiée dans "Fichier" Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Paramétrage"
A35	Importer des données	Permet à l'utilisateur de pouvoir importer des données dans RégieSpectacle à l'aide de l'option dédiée dans "Fichier" Ce droit se trouve dans le sous-onglet "Paramétrage"

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