La Validation rapide  est un outil qui permet de valider les heures de la journée.Elle est principalement prévue pour être utilisée sur un écran tactile d'ordinateur qui sera laissé à la disposition du personnel (clavier ayant été retiré, une fois qu'a été lancée la Validation Rapide). La Validation rapide est prévue pour un usage quotidien mais peut être aussi être configuré en hebdomadaire. (Voir à la fin de ce chapitre).


Lancer la validation rapide

1/ Dans "Structure" du menu principal, choisissez "Validation Rapide".

Un message vous prévient que le seul moyen de ressortir de cet outil est la Touche ECHAP du clavier.

 


Utiliser la Validation Rapide

1/ Entrez votre "code-référence".

Ce code est la référence RS de la personne qui se trouve dans sa fiche en mode Détail (onglet "Informations 2/2").

 


RS vous demande de confirmer que vous êtes bien la personne correspondant à ce code (Une erreur de saisie est tout à fait possible).

 



La fenêtre de validation se compose de 2 tables : Planning Prévisionnel (en jaune) et Planning Réel (en rouge).

Par défaut, et pour un gain de temps, à l'ouverture le planning prévisionnel est déjà validé dans le planning réel.

Le planning prévisionnel ne peut pas être modifié depuis cet outil.


 


Au-dessus des tables, apparaissent les compteurs d'heures (prévisionnel en jaune et réel en rouge), ainsi que la date du jour et le nom de la personne.

2/ Modifiez vos heures réelles de la journée dans la table rouge :

      • soit en modifiant directement les heures de début et/ou de fin

Un pavé numérique apparaît quand on sélectionne une case "Heure".

      • soit en supprimant une ligne sélectionnée en cliquant sur  
      • soit en ajoutant une ligne en cliquant sur  


La fenêtre de saisie des informations s'ouvre.


 


Vous pouvez ainsi créer une nouvelle ligne de planning en modifiant l'activité, les heures, le lieu, la description.

Cliquer dans les champs ouvre les fenêtres de saisie simplifiée. Pour sortir de cette fenêtre, cliquez sur "Valider" pour ajouter cette nouvelle ligne, ou sur  pour annuler la saisie.

3/ Cliquez sur  pour valider vos heures et revenir sur la fenêtre de saisie du code-référence.

Dans cet outil, une personne ne peut valider ses heures qu'une fois : si elle essaie de re-valider ses heures, un message l'avertira que ce n'est plus possible, les heures ayant été validées.


 


Les heures sont toujours modifiables dans le planning annuel de la personne ("Valider par jour").



Actualiser son compteur annuel

Le bouton  à côté du bouton "Valider" permet d'actualiser son compteur annuel. En cliquant dessus, l'utilisateur aura connaissance de son reste à faire annuel, inscrit dans le planning annuel de sa fiche personnel.



Validation rapide en hebdomadaire

La Validation rapide qui est une validation quotidienne des heures réelles, peut être configurée en mode hebdomadaire.


Passer la Validation rapide en Validation rapide hebdomadaire

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet 'Personnel/Contrat/Impression' ".

2/ En haut à droite, cochez .


La semaine civile pourra être validée jour par jour en une seule fois.


L'utilisateur validera les heures en passant d'un jour à l'autre avec les flèches bleues.


 



Automatisation des pauses

Quand la pointeuse est reliée au planning de RégieSpectacle, il est possible de prendre en compte  les heures de pause prévisionnelles de manière automatisée.

Dans ce mode, le salarié ne pointe que 2 fois par jour (Arrivée puis Départ).

Les pauses repas prévisionnelles sont validées dans le planning réel.

1) Allez dans Outils/Options/ Onglet Planning

2) Cochez l'option en bas à droite "Pointeuse une entrée/sortie par jour