Les outils de Suivi ont pour but de lister les tâches à effectuer pour les utilisateurs afin de les aider dans la bonne conduite de leurs projets.


Les lignes de suivi (ou tâches à réaliser) sont accessibles par le biais de l'onglet "Suivi" des fiches suivantes :

- la Fiche d'un lieu

- la Fiche d'un évènement

- la Fiche d'une activité

- la Fiche d'une personne

1/ cliquez sur l’icône en forme d’œil


Quelque soit la fiche (lieu, personnel, spectacle ou activité), l'utilisation du suivi est la même (voir le chapitre "Suivi administratif des évènements").


Des lignes de suivi répétitives peuvent être paramétrées d'un évènement/activité/lieu/personne à un autre afin d'éviter les mêmes saisies (voir le chapitre "Suivi administratif par défaut")

Toutes les lignes de tâches sont accessibles à travers la table générale : Suivi général (ou Suivi des échéances)


Le "Suivi des confirmations du personnel" est un outil à part. Il s'oriente prioritairement vers la gestion du personnel intermittent.



Modèles de suivi

Les Modèles de Suivi sont des structures pré-enregistrées par l'utilisateur dont le but est de permettre la copie rapide et facile de lignes de suivi récurrentes. Ils sont personnalisables et servent de référence pour des opérations de même nature.

Voir le chapitre "Modèles de suivi"



Paramétrage

Nombre de jours avant échéance :

Lors de la création d'une ligne de suivi de travail, une date d'échéance est fixée selon un délai donné par défaut

Modifier le nombre de jours avant échéance :

1/ se rendre dans Outils / Option / onglet "Divers" / champ "Suivi du travail"

2/ renseignez le nombre de jours avant échéance et cliquez sur le bouton "Enregistrer"


Activer les alarmes sur le suivi du travail:

L'utilisateur peut activer une alarme pour l'avertir des échéances des lignes de travail qui l'incombent. Un test d'échéance s'activera à l'ouverture du logiciel et une fenêtre s'affichera :

Si l'utilisateur souhaite regarder ces lignes de suivi, il sera conduit sur le Suivi Général (voir le chapitre Suivi Général) et pourra accéder aux détails du travail à faire arrivé à échéance.

Activer / désactiver les alarmes sur le suivi du travail

1/ se rendre dans Outils / Option / onglet "Divers" / champ "Suivi du travail"

2/ cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver l'alarme à l'ouverture du logiciel, et cliquez sur le bouton "Enregistrer"