Gestion d'une fiche mécène

Les outils associés au mécénat dans RégieSpectacle sont sensiblement liés à la gestion client dans le logiciel. Ainsi pour créer une fiche liée à un mécène, il faut d'abord créer une fiche client.

Pour savoir comment créer une fiche client dans RégieSpectacle, cliquez sur le lien suivant : Gestion Clients


Créer une fiche Mécène :

1/ Depuis l'outil Artistes et Spectacles, ou les Activités, ou encore la liste des Lieux, sélectionnez dans une de ces tables la fiche client que vous venez de créer. Pus, cliquez en bas de la table sur le bouton

2/ Dans la fiche client, allez dans l'onglet "Informations".

3/ Cochez la coche

Info : une table apparaît sous la coche, une fois que cette coche est cochée. 

La table située en dessous de la coche sert à renseigner l'ensemble des dons effectués par le mécène à la structure. 


Renseigner un don effectué par un mécène :

1/ Cliquez sur le bouton "Nouveau" en haut à droite de la table.


2/ Dans la colonne "Saison", sélectionnez à l'aide du volet déroulant la saison durant laquelle le mécène a effectué son don.

3/ Dans la colonne "Valeur du don" et "Valeur du don en nature", renseignez la somme versée par le mécène pour le don.

Info : Pour connaître la valeur totale du don, RégieSpectacle fera la somme des données renseignées sur une même ligne dans la colonne "Valeur du don" et "Valeur don nature".  La valeur totale du don va déterminer automatiquement le montant de la compensation. Ce dernier montant permettra de calculer automatiquement le nombre de places auxquelles ont droit les mécènes suivant la valeur de leurs dons.

Info : en fonction de la valeur du don renseigné par l'utilisateur, la colonne "Type de mécène" va se remplir automatiquement.

Exemple : je renseigne dans ma table que le mécène a fait un don de 12 000,00 euros.

Dans les Menus déroulants, j'ai renseigné que lorsqu'un mécène ferait un don entre 10 000,00 euros et 19 999,00 euros, il serait considéré comme un type de mécène "rubis".

La colonne "Type de mécène" s'est alors remplie en mentionnant ce type de mécène.

4/ Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de la page.


Supprimer un don effectué par un mécène :

1/ Dans la table dédiée, sélectionnez la ligne concernée par le don que vous souhaitez supprimer.

2/ Cliquez ensuite sur le bouton "Supprimer" en haut à droite de la table.


Renseigner le logo d'un mécène :

1/ Cliquez sur le bouton au bout du champ "Chemin logo".

2/ Sélectionnez dans le répertoire de fichier le fichier dédié au logo, puis cliquez sur Ouvrir.

Info : le chemin UNC dans lequel se trouve le logo se renseigne dans le champ "chemin logo".


3/ Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas.

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