L'outil "Réservations Mécènes" a pour but de réserver les places de spectacle perçues par un Mécène, suivant la valeur du don que ce dernier a effectué durant une saison particulière.



Accéder à l'outil "Réservations Mécènes" :

1/ Dans la barre des menus, allez dans l'onglet "Gestion clients", puis cliquez sur


Composition de l'outil


La table des mécènes

La table des mécènes regroupe l'ensemble des mécènes référencés dans votre base de données. Elle référence aussi la valeur du ou des dons effectués par chacun des mécènes sur la saison liée à la table des spectacles. Ainsi, par le calcul automatiquement effectué par RégieSpectacle (en tenant compte du prix d'une place et du taux de compensation), RégieSpectacle calcule automatiquement le nombre de places auquel a droit le mécène en fonction du ou des dons de ce dernier.


En cliquant sur un mécène de cette table, une mini fenêtre s'ouvre et vous montre le détail des places réservées pour le mécène sur la période.


Exemple : sur la capture ci-dessus, le mécène "ARIS EVENEMENTS" a fait un don sur la saison de 50.000 euros. Ils ont droit à 171 places de spectacle sur la saison. 3 places ont été réservées sur le spectacle "Bernard" pour ce mécène, spectacle qui se déroulera le vendredi 3 octobre 2025 à 20h. Suivant le prix d'une place paramétré dans les options, le montant total du coût de ces 3 places est de 73 euros, ce qui fait un montant total de 3 x 73 = 219 euros.

Le taux de compensation est de 25% du don du mécène, donc 25% de 50.000 euros = 12.500 euros. La colonne "Reste compensation" montre le montant de la compensation en fonction du nombre de réservations sur le spectacle : 12.500 - 219 = 12.281 euros.


La table des spectacles

La table des spectacle vous montre l'ensemble des fiches spectacles contenant au moins une ligne de planning source d'événement sur une période sélectionnée.

La période souhaitée se sélectionne au dessus de la table. 

Si vous cliquez sur la petite flèche sur la gauche de la ligne de spectacle, vous pourrez voir le détail des dates et heures de spectacles liées au spectacle en question.



Fonctionnement de l'outil

Réserver les places de spectacle pour un mécène :

1/ Dans la table des spectacles, cliquez sur les petits calendriers pour renseigner la période de recherche de vos spectacles.

2/ Cliquez sur l'icône pour actualiser les fiches spectacles contenant au moins une description source d'événement sur la période sélectionnée.

3/ Faites dérouler le détail de la fiche spectacle pour voir apparaître les dates et horaires des spectacles concernés par la fiche.

4/ Faites un "glisser-déposer" du mécène sur le spectacle pour réserver les places du mécène sur le spectacle en question.

5/ Renseignez dans la fenêtre le nombre de places réservées pour le mécène à décompter de la compensation, le nombre de places en plus (à la charge du mécène), et le prix d'une place par rapport au spectacle décompté de la compensation.

6/ Cliquez sur

Info : Directement, dans la table des mécènes, la réservation apparaît au niveau de la ligne du mécène.


Modifier le nombre de places liées à la compensation d'un mécène sur un spectacle :

1/ Dans la table des spectacles, cliquez sur la flèche à la gauche du spectacle pour afficher le détail du spectacle.

2/ Cliquez sur le bouton

Info : le détail du spectacle s'affiche, avec toutes les réservations du mécène sur le spectacle.

3/ Dans la colonne "Nb Place", modifiez directement le nombre dans la case.

Info : le changement a directement été pris en compte.


Modifier le nombre de places en plus d'un mécène sur un spectacle :

1/ Dans la table des spectacles, cliquez sur la flèche à la gauche du spectacle pour afficher le détail du spectacle.

2/ Cliquez sur le bouton

Info : le détail du spectacle s'affiche, avec toutes les réservations du mécène sur le spectacle.

3/ Dans la colonne "Nb Place en plus", modifiez directement le nombre dans la case.

Info : le changement a directement été pris en compte.


Modifier le prix d'une place lié à la compensation du don d'un mécène sur un spectacle :

1/ Dans la table des spectacles, cliquez sur la flèche à la gauche du spectacle pour afficher le détail du spectacle.

2/ Cliquez sur le bouton

Info : le détail du spectacle s'affiche, avec toutes les réservations du mécène sur le spectacle.

3/ Dans la colonne "Prix Place", modifiez directement le nombre dans la case.

Info : le changement a directement été pris en compte.


Annuler les réservations d'un mécène sur un spectacle :

1/ Dans la table des spectacles, cliquez sur la flèche à la gauche du spectacle pour afficher le détail du spectacle.

2/ Cliquez sur le bouton

Info : le détail du spectacle s'affiche, avec toutes les réservations du mécène sur le spectacle.

3/ Dans la colonne "Annuler", cliquez sur

4/ Un message de confirmation de suppression s'affiche. Cliquez sur "Oui".

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