Aide RégieSpectacle

FONCTIONS

GÉNÉRALES

BARRE D'OUTILS

• Barre d'outils : Nouvelle barre d'outils

MENUS DEROULANTS

• Qualifications : Nouvelle colonne pour renseigner l'équivalent féminin des qualifications
• Qualifications : Types de contrat par qualification pour l'exportation de paie vers sPAIEctacle

STRUCTURE

ET

PERSONNEL

PERSONNEL DE LA STRUCTURE

• Les colonnes "Reste-à-faire" : Nouvelle colonne « Heure effectif + Heure modulé »
• Badgeuse WebRS (option payante)
• Personnels cadres : Possibilité de poser des RTT avec les CET
• Modification des taux horaires par qualification pour plusieurs personnels
• Paies : envoi analytique sous la forme Spec + Plan. + Pers.
• Planning d'un personnel - Standard RS : Coches "Pas le personnel" et "Uniquement la personne" dans les options de planning
• Nouvelle colonne "Note confirmation" dans la vue globale du suivi des confirmations du personnel
• Forcer l'état de confirmation d'un personnel sur "OK" lorsque l'on donne le planning d'un personnel à un autre personnel
• Demande d'absences : Gestion de groupes de types d'absences
• Standard RS : Copier l'affectation d'un personnel sur un autre personnel

SUIVI DES CONFIRMATIONS DU PERSONNEL

• Donner du planning : Nouvelle option pour mettre à jour automatiquement les groupes de personnels après un don de planning
• Filtre Spectacle : Filtrer la confirmation du personnel par spectacle / activité

ARTISTES

ET

SPECTACLES

FICHE SPECTACLE

• Onglet Personnel du spectacle : Importer-exporter des contacts au format vCard
• Onglet Matériels : Nouvelle fiche de prêt - location de matériel pour la nouvelle gestion de stock
• Onglet *Éditeur de planning* : Nouvelle barre d'actions
• Onglet Général : Nouvelle rubrique "Acronyme"
• Nouveau volet déroulant "Origine" dans les informations générales d'un spectacle
• Nouveaux champs "Site Internet" - "Dossier de presse" - "Programme de salle" dans le sous-onglet Communication
• Nouvelle coche "Période de l'événement" dans l'éditeur de contrat de cession

LES ARTISTES ET LES SPECTACLES

• Personnel de la compagnie : Importer-exporter des contacts au format vCard
• Nouvelle coche "Producteur" au dessus de la table des Artistes
• Possibilité de renseigner un type d'activité sur une fiche Artiste, de trier et filtrer les fiches Artistes par type d'activité
• Champ Info dans la fenêtre de modification des fiches spectacles

SPECTACLES

• Nouvelle colonne "Lieux" dans la Vue sur les documents
• Vue Globale : Gestion de groupes de colonnes visibles
• Vue globale sur les Spectacles : Artistes et compagnies "clients" soulignés sur la table
• Vue globale sur les Spectacles : Filtre sur plusieurs saisons à la fois

RESERVATIONS D'HÔTEL

• Réservations Hôtel : Envoi du coût d'une réservation d'hôtel vers le budget

LIEUX

FICHE LIEU

• Personnel du lieu : Importer-exporter des contacts au format vCard

PLANNINGS

EDITEUR DE PLANNING

• Affectation d'un personnel au service
• Taux horaire forcé par ligne de planning
• Menu contextuel - Ajouter une ligne avant ou après avec ou sans l'affectation du personnel de la ligne sélectionnée
• Ajouter des contacts liés à l'Artiste dans la colonne "Mémo"
• Ajouter un personnel sur plusieurs lignes à la fois

PLANNING GÉNÉRAL

• Onglet Planning : Rajouter du personnel à un groupe de personnel existant
• Onglet Planning : Modifier les données de la colonne Mémo
• Filtres Multiples : volet déroulant groupes de spectacles
• Filtrer les données suivant les groupes de filtres (requêtes) du Planning général

PLANNING GRAPHIQUE

• Planning Graphique des Lieux : Nouvelle vision de la disponibilité des hébergements
• Planning Graphique Lieux : Options (?) visibles dans Hebdomadaire et Quotidien
• Planning Graphique des Lieux : ajouter une ligne avant ou après, avec ou sans affectation du personnel  dans le menu contextuel de la vue détaillée
• Planning graphique du personnel : Ajouter une ligne avant ou après en gardant l'affectation du personnel
• Planning graphique : nouvelle coche ouvrant le dernier onglet d'une fiche spectacle ou activité
• Plannings graphiques : bulle d'information en survolant la cellule sur la vue globale

EDITEUR DES PLANNINGS

• Mode "liste réduite" : nouveau séparateur mobile sur l'éditeur
• Week-ends affichés en gris même s'ils se trouvent en pleine période de vacances scolaires
• Accès à la fiche spectacle en faisant un double clic sur l'élément

ANCIENS PLANNINGS

• Planning hebdomadaire du personnel (ancienne version) : Nouvelle option de détail permettant d'afficher le nom du spectacle et les heures du service

MENSUEL D'UN LIEU QUOTIDIEN

• Mensuel d'un lieu quotidien : Impression en tranche horaire

BUDGETS

BUDGET TECHNIQUE

• Masse salariale : Nouvelle statistique de genre (hommes / femmes)
• Masse salariale : Colonnes "Charges" et "Charges détaillées"
• Masse salariale : établir une masse salariale à cheval sur deux saisons

BUDGET DU SPECTACLE

• Cinquième critère analytique sur le budget du spectacle
• Colorisation en gris de la case d'une valeur égale à zéro et verrouillée par un utilisateur

BUDGET DES SPECTACLES

• Budget des Spectacles - Groupes d'affichage de colonnes

GESTION CLIENTS

EDITEUR DE FACTURE

• Numéro normalisé sur les factures
• Finalisation des factures et création d'un avoir à partir d'une facture

OUTILS

NOUVELLE GESTION DE STOCK

• Fiche matériel : Nouvelle rubrique "prix de location"
• Nouvel éditeur de bon de sortie de matériel

OPTIONS

DROITS UTILISATEURS

• C21 : Droit de modifier le mémo dans le Planning Général
• C22 : Droit de synchroniser les agendas iCalendar 

PLANNING

• Plannings RS : Synchronisation des agendas iCalendar (ICS)
• Synchronisation Agenda ICS avec groupes de filtres du Planning Général

CLIENTS

• Nouvel éditeur de modèles de documents
• Nouveaux champs automatiques des modèles de devis / factures

PERSONNEL / CONTRAT / IMPRESSION

• Configurations du personnel : Nouveaux gains et majorations
• Nouveaux champs automatiques dans les modèles de contrat pour les rubriques "Période" et "Divers"
• Configurations du personnel : ne pas afficher la colonne Total Majorations dans le planning annuel
• GUSO : Nouvelle coche pour ajout des heures majorées aux heures normales sur le site de l'URSSAF

DIVERS

• Archivage base de données : supprimer les demandes d'absences sur une période

LÉGENDE

Nouvel outil

Nouvelle option / champ