Aide RégieSpectacle

FONCTIONS

GÉNERALES

AIDE

• Nouvelle aide contextuelle en ligne
• Nouveau guide d'auto-formation dans l'aide en ligne

FENETRE

• Nouvelle possibilité de remettre à zéro la position de la fenêtre d'aperçu avant impression

STRUCTURE

ET

PERSONNEL

PLANNING

ANNUEL

• Nouveau système de choix pour la grille cadre (validation des heures)
• Possibilité de décompter du compte épargne temps des jours de récupération / congés par le biais de la grille cadre (validation des heures)
• Nouvel affichage des jours fériés en rouge (validation des heures)
• Possibilité de modifier facilement la description et le lieu d'un ligne de planning (validation des heures)
• Nouveau bouton "Télétravail" comme activité prévisionnelle (validation des heures)
• Nouvelle sécurité sur la validation hebdomadaire (verrouillage des heures)
• Nouvelle possibilité d'ajouter manuellement une indemnité repas (détails)

PERSONNEL DE LA STRUCTURE

• Nouvelle colonne sur le délai d'échéance de la médecine du travail
• Nouvelle colonne "Reste à faire" et "Validité congés" avec une mise à jour automatique des compteurs d'annualisation
• Nouveau calculateur pour aider à la modulation du temps de travail

EDITEUR AUTOMATIQUE DE DUE, CONTRATS ET PAIES

• Nouvelle automatisation de l'export de DUE vers l'URSAFF
• Nouvelle option pour inverser le construction de l'analytique (configuration)
• Utilisation du code analytique par lieu pour l'export de paie (configuration)
• Nouvelle rubrique "Forfait journalier" (configuration)
• Possibilité d'exporter la prime de précarité des intermittents uniquement sur l'Annexe 4
• Nouveaux filtres sur le personnel et sur les lieux
• Nouvelle option pour exporter deux paies sur une même période vers sPAIEctacle

VALIDATION RAPIDE

• Nouveau bouton affichant le reste à faire à l'année
• Possibilité de valider toute une semaine (mode hebdomadaire)

SUIVI DES CONFIRMATIONS DU PERSONNEL

• Possibilité de joindre le chemin des fichiers au corps du mail
• Possibilité de conserver la qualification du personnel remplaçant
• Ajout du nom du planning envoyé dans le corps du mail

IMPRESSION DES PLANNINGS DU PERSONNEL

• Possibilité de joindre le chemin du fichier pdf au corps du mail (option)
• Possibilité d'afficher les confirmations du personnel dans l'Editeur (option)

FEUILLE D'ÉMARGEMENT

• Nouveaux filtres par spectacle et par lieu
• Nouvelle colonne "Mémo"
• Possibilité d'afficher les lieux dans le Mémo

ARTISTES

ET

SPECTACLES

FICHE ARTISTES

• Possibilité de créer un statut de producteur

FICHE SPECTACLE

• Possibilité de personnaliser les onglets et les champs de sa fiche spectacle (détails)
• Nouveaux champs "Metteur en scène" et "Nombre de représentation" (onglet général)
• Possibilité de copier-coller un modèle de document (onglet général)
• Nouvel outil "Rétroplanning du spectacle"
• Possibilité de sélectionner un lieu spécifique lors de l'édition d'un contrat de cession

RÉSERVATION HOTELS

• Possibilité de renseigner le nombre et le prix d'une place de parking
• Possibilité de filtrer les réservations d'hôtels par lieu

LIEUX

LISTE DE LIEUX

• Possibilité d'afficher des codes couleurs par lieux, visible depuis les plannings
• Nouvel outil de géolocalisation des lieux

PLANNINGS

ÉDITEUR DES PLANNINGS

• Possibilité de masquer les congés, demi-congés et repos
• Nouvelle fenêtre indiquant le nom de l'utilisateur ayant verrouillé une ligne de planning

PLANNING GÉNÉRAL

• Nouvelle option pour connaître le nom du créateur de la ligne de planning
• Nouvelle option pour calculer le nombre de repas (midi et soir)
• Nouveaux tris par Date/Lieux/Heure/Spectacle
• Nouveaux filtres multiples sur les groupes de lieux
• Nouveaux filtres multiples sur les types d'activité
• Nouvel outil statistique d'occupation des lieux par genre

PLANNING GRAPHIQUE

• Possibilité de travailler en multi-fenêtre avec un double écran
• Possibilité d'afficher le compteur de simulation hebdomadaire (personnel)
• Possibilité d'afficher deux spectacles en simultanée dans la même case du planning (lieux)
• Possibilité d'afficher uniquement les sources d'évènements (lieux)
• Possibilité d'afficher une carte des lieux sélectionnées (lieux)
• Un code couleur par défaut apparaît sur le planning des cadres (personnel)
• Nouvelle affichage des congés validés (personnel)

BUDGETS

BUDGET TECHNIQUE

• Nouvelle colonne "Date exercice comptable" (bons de commande)

GESTION

CLIENTS

FICHE CLIENT

• Nouveau champ APE dans la fiche client

OPTIONS

CONFIGURATION DU PERSONNEL

• Possibilité d'exclure certains lieux à l'affectation de paniers et tickets repas
• Nouvelle condition dans le calcul des majorations hebdomadaires

PLANNING

• Possibilité de synchroniser du planning sur Google Agenda
• Possibilité de personnaliser les gains et majorations qui ne comptent pas d'heure

EDITEUR

• Éditeur de modèles de contrats de cession et autres : Nouveau champ automatique "Coût TTC en lettres"
• Éditeur automatique des contrats : Nouveaux champs automatique "Date d'embauche" et "Fin d'embauche"

DIVERS

• Possibilité de travailler en multi-fenêtre en désactivant la maximisation automatique

GROUPES DE TRAVAIL:

GESTION DES DROITS UTILISATEURS

• Possibilité de copier-coller les droits utilisateurs vers un autre utilisateur
• Possibilité de sauvegarder et charger les droits utilisateurs et groupe de travail de la structure
• Nouveau verrouillage par défaut des groupes de travail

LÉGENDE

Nouvel outil (6)

Nouvelle option / champ (61)